4 วิธีช่วยลดเวลาประชุม เพื่อประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีขึ้น

เมื่อประชุมทีไรนั้นเราก็ต้องมีความเครียด และที่สำคัญนั้นการประชุมยาวยาวจะทำให้เราเบื่อและทำให้เราหมดแพ้ชั่นในการทำงาน ซึ่งการประชุมที่ดีจะต้องมี 4 วิธีช่วยลดเวลาประชุม เรียกได้เลยว่าเป็นอีกหนึ่งวิธีที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีเราตามมาดูกันว่าวิธีที่จะช่วยลดเวลาประชุมนั้นจะเป็นอย่างไร lifestyle

4 วิธีช่วยลดเวลาประชุม เพื่อประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีขึ้น

ซึ่งหลายคนก็อาจเกิดข้อสงสัยว่าประชุมนานไปได้ผลอย่างไร และที่สำคัญนั้นการลดเวลาประชุมจะเป็นผลดีต่อทุกคนเป็น แน่นอนว่าคงตั้งคำถามที่ว่าลดเวลาประชุมไปทำไมซึ่งแน่นอนว่าปัจจุบันนี้พนักงานในบริษัทต้องกลับบ้านตรงเวลาโดยเฉพาะผู้บริหารใช้เวลากับการประชุมมากเกินไป ทั้งนี้ส่งผลกระทบเช่นไม่ได้งานที่จำเป็นสมาธิในการทำงานลดลงมีประสิทธิภาพเกิดความเครียด จึงเป็นอีกหนึ่งสาเหตุที่เรานั้นควรลดเวลาประชุมลงเพื่อให้กระชับสั้นสั้นเข้าใจง่าย

• ค่อยๆลดเวลาประชุม

แน่นอนว่าในช่วงเวลาประชุมนั้นเราไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ทั้งนี้แล้วลองค่อยค่อยปรับเวลาและลองหาเวลาในที่เหมาะสมเช่นครั้งแรกควรจับได้ 1 ชั่วโมงลดลงมาเรื่อยเรื่อยเพื่อดูว่ามันไม่กระทบและในช่วงเวลา 1 ชั่วโมงนั้นต้องได้งานที่มีประสิทธิภาพแต่ถ้าสมมุติว่าหากได้งานที่ลดน้อยถอยลงก็ต้องเพิ่มขึ้นเป็นตามระดับ

• ตัดสิ่งไม่จำเป็นออก

แน่นอนว่าการประชุมนั้นลองมองย้อนกลับไปว่าอะไรที่ไม่จำเป็นอะไรที่เราสามารถตัดออกได้ไม่ว่าจะเป็นการพูดคุยหยอกล้อเรื่องราวต่างๆทั้งนี้หลายคนก็ว่าเป็นการสร้างความบันเทิงในที่ประชุมไม่ให้ดูเครียดแต่ถ้าเล่นมากเกินไปก็จะทำให้เสียเวลาถ้าหากดูว่าจำเป็นจะต้องมาประชุมหรือไม่หรือประชุมออนไลน์ก็ได้หัวข้อไหนไม่จำเป็นในที่ประชุมใช้เครื่องมือออนไลน์สื่อสารช่วยให้เคลียร์ออกไปได้

• จัดการได้ = ไม่จำเป็นต้องประชุม

ทั้งนี้แล้ววันจันทร์มักจะเป็นวันที่หลายคนจะต้องประเชิญกับการประชุมมากที่สุดเพราะว่าการประชุมวันจันทร์นั้นจะเป็นการอัพเดทผลงานในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมาให้ลองดูว่าทุกคนสามารถอัพเดทงานหรือแจ้งความคืบหน้าของงานในหัวข้อที่จะประชุมได้ไหมหากทำได้ก็ไม่จำเป็นที่จะประชุม

• ประชุมเมื่อเวลาจำเป็นเท่านั้น

โดยการประชุมให้เก็บพลังงานของการประชุมแบบเจอหน้าไว้ในหัวข้อที่จำเป็นจริงๆเช่นการระดมสมองการนำเสนอข้อมูลต่างๆหรือการแก้ปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ตัวคนเดียว หรือมีปัญหาถ้าหากสิ่งไหนที่ไม่จำเป็นควรตัดออกและเลือกใช้ออนไลน์เข้ามาเป็นตัวช่วย

ทั้งนี้แล้วการประชุมมากเกินไปก็ส่งผลกระทบต่อความเครียดในการทำงานทั้งนี้จะช่วยให้เวลาเวลาที่เราทำงานนั้นไม่มีประสิทธิภาพและได้ผลไม่ดี ดังนั้นแล้วการประชุมที่ลดเวลาก็จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดีเช่นเดียวกัน

สามารถติดตามข่าวสารเพิ่มเติมสดใหม่ทุกวันได้ที่นี่